Penjana Invois Freelance

Cipta invois freelance profesional dalam beberapa minit - Dibina untuk freelancer, perunding dan pemilik tunggal Singapura

Bukan pekerja bebas? Gunakan penjana invois am

Panduan terperinci

Menginvois sebagai pekerja bebas di Singapura: apa yang perlu ditulis, bila mengenakan GST, dan apa yang PDF lakukan dengan data anda

Cara Penjana Invois Freelance mengira jam, kadar, diskaun dan GST pilihan, apa yang IRAS katakan invois jualan harus tunjukkan jika anda tidak berdaftar GST, bila GST terpakai, bagaimana kotak berdaftar GST menjadikan PDF Invois Cukai, dan perkara yang masih tidak dilindungi alat ini.

Kali terakhir disahkan: Sumber rujukan: IRAS Versi teks biasa panduan ini

Angka utama sepintas lalu

Lalai untuk GST
Mati
"Berdaftar GST: keluarkan Invois Cukai (tambah GST 9%)" bermula tanpa tanda. Hanya perniagaan berdaftar GST boleh mengenakan GST.
Sumber: IRAS
Kadar GST jika anda berdaftar
9%
Ditambah pada jumlah selepas sebarang diskaun. Apabila ditandakan, jumlah dipaparkan sebagai "Jumlah tanpa GST", "GST (9%)" dan "Jumlah termasuk GST".
Sumber: IRAS
Bila pendaftaran GST menjadi wajib
Perolehan bercukai melebihi S$1 juta
Diuji pada akhir setiap tahun kalendar, dan juga dengan menjangka 12 bulan ke hadapan.
Sumber: IRAS
Tarikh akhir lalai
14 hari selepas tarikh invois
Terma bermula sebagai "Due within 14 days". Kedua-duanya boleh diubah.
Simpan rekod jualan anda
Sekurang-kurangnya 5 tahun
IRAS menyatakan rekod mesti disimpan selama lima tahun di bawah Akta Cukai Pendapatan.
Sumber: IRAS

Menghantar invois pekerja bebas: langkah demi langkah

Invois yang jelas kebanyakannya tentang bersikap spesifik: siapa, apa, berapa dan bila.

  1. Langkah 1: Letakkan butiran anda dan pelanggan di bahagian atas

    Dalam borang

    Nama atau nama perniagaan dan alamat anda, nama dan alamat pelanggan. Tambah UEN anda jika anda telah mendaftarkan perniagaan. Jika kotak GST ditandakan, kedua-dua alamat diwajibkan.

  2. Langkah 2: Beri invois nombor unik dan tarikh

    Dalam borang

    Gunakan siri mudah seperti INV-001. Tarikh akhir bermula 14 hari selepas tarikh invois; ubahnya mengikut perjanjian anda.

  3. Langkah 3: Senaraikan setiap kerja

    Dalam borang

    Gunakan "Kuantiti / Jam" dan "Kadar": jam dan kadar sejam, atau kuantiti 1 dan bayaran projek.

  4. Langkah 4: Biarkan GST mati kecuali anda berdaftar

    Sebelum memuat turun

    Tandakan "Berdaftar GST: keluarkan Invois Cukai (tambah GST 9%)" hanya jika anda berdaftar GST dengan IRAS, dan masukkan No. Pendaftaran GST anda; alamat anda dan alamat pelanggan juga menjadi wajib. Jika tidak berdaftar, biarkan tanpa tanda dan jangan tambah sebarang GST.

    Kalkulator GST & Caj Perkhidmatan →

  5. Langkah 5: Tambah cara untuk membayar anda

    Dalam kotak butiran pembayaran

    Tulis butiran akaun bank atau PayNow anda dalam kotak "Butiran Pembayaran". Ia dicetak pada PDF seperti yang ditaip.

  6. Langkah 6: Muat turun, semak dan simpan salinan

    Terakhir

    Baca PDF sebelum menghantarnya, dan simpan salinan untuk rekod anda.

Untuk apa alat ini

Ini enjin invois yang sama seperti Penjana Invois, dengan lalai untuk orang yang membil masa sendiri. Labelnya berbunyi "Kuantiti / Jam" dan "Kadar", tarikh akhir bermula 14 hari kemudian dengan terma "Due within 14 days", dan GST bermula dimatikan. Kedua-dua alat menggunakan pengiraan yang sama dan menghasilkan jenis PDF yang sama.

Cara jumlah dikira

Jumlah pada halaman dikira dalam pelayar anda semasa anda menaip:

  1. Jumlah kecil = hasil tambah kuantiti (atau jam) × kadar bagi setiap baris.
  2. Diskaun = jumlah kecil × diskaun % ÷ 100 (0 hingga 100).
  3. GST = (jumlah kecil − diskaun) × 9%, hanya jika "Berdaftar GST: keluarkan Invois Cukai" ditandakan.
  4. Jumlah = jumlah kecil − diskaun + GST.

Kuantiti boleh berpecahan, jadi 12.5 jam tiada masalah.

Contoh yang dikira

Dikira dengan formula alat itu sendiri.

Kerja Jumlah kecil Diskaun GST Jumlah
20 jam pada $80 $1,600.00 tiada tiada $1,600.00
8 jam tuisyen pada $60 $480.00 tiada tiada $480.00
12.5 jam pada $90 serta bayaran tetap $350, diskaun pelanggan tetap 5% $1,475.00 −$73.75 tiada $1,401.25
Kerja yang sama jika pekerja bebas berdaftar GST $1,475.00 −$73.75 $126.11 $1,527.36

Diskaun ditolak dahulu dan GST dikenakan pada bakinya. Dua baris terakhir menunjukkan kesan menandakan kotak berdaftar GST: pelanggan membayar $126.11 lebih.

Perlukah anda mengenakan GST?

Kebanyakan pekerja bebas tidak perlu. Hanya perniagaan berdaftar GST boleh mengenakan GST. IRAS menyatakan perniagaan yang tidak berdaftar tidak boleh mengenakan GST, dan sebarang GST yang tersalah kenakan mesti dipulangkan kepada IRAS.

Pendaftaran menjadi wajib apabila perolehan bercukai melebihi S$1 juta: IRAS menguji tahun kalendar yang baru tamat, dan juga sama ada anda menjangka melepasi S$1 juta dalam 12 bulan akan datang. Di bawah paras itu anda boleh mendaftar secara sukarela, yang membawa tanggungjawab tersendiri. Jika anda mendaftar, anda mengenakan 9% dan invois anda menjadi invois cukai GST, dengan kandungan tambahan yang diperlukan (lihat di bawah).

Apa yang perlu ada pada invois jika anda tidak berdaftar GST

Panduan penyimpanan rekod IRAS menyatakan invois jualan harus menunjukkan:

  • nombor pengenalan (seperti nombor invois);
  • tarikh dikeluarkan;
  • nama perniagaan, alamat dan nombor pendaftaran perniagaan anda;
  • nama dan alamat pelanggan;
  • perihalan barangan atau perkhidmatan yang dibekalkan;
  • kuantiti atau skop perkhidmatan, dan harga;
  • sebarang diskaun tunai yang ditawarkan;
  • jumlah harga.

Alat ini merangkumi semua ini melalui medan nama atau nama perniagaan, alamat, UEN, nama dan alamat pelanggan, nombor dan tarikh invois, jadual item, diskaun dan jumlah. Jika anda bekerja atas nama sendiri tanpa perniagaan berdaftar, tiada UEN untuk dimasukkan dan kotak itu boleh dibiarkan kosong.

Jika anda berdaftar GST

Maka invois anda kepada pelanggan berdaftar GST mesti invois cukai (secara amnya dalam masa 30 hari selepas bekalan), yang mengandungi perkataan "Tax Invoice", nombor pendaftaran GST anda, kadar GST dan jumlah tanpa dan dengan GST, antara lain. Untuk bekalan S$1,000 atau kurang termasuk GST, invois cukai ringkas sudah memadai. Tandakan "Berdaftar GST: keluarkan Invois Cukai (tambah GST 9%)" dan alat ini menghasilkan invois cukai penuh: halaman dan PDF bertajuk "Tax Invoice" ("TAX INVOICE" pada PDF), PDF menunjukkan nombor pendaftaran GST anda, dan jumlah dipaparkan sebagai "Total excluding GST", "GST (9%)" dan "Total including GST". No. Pendaftaran GST, alamat anda dan alamat pelanggan kemudian diwajibkan; halaman memaparkan amaran, dan pelayan menolak muat turun jika ada yang tiada. Jika UEN anda juga nombor pendaftaran GST anda, anda boleh memasukkan UEN di situ; jika tidak, masukkan nombor GST (format seperti M21234567K).

Alat ini masih tidak menyokong baris kadar sifar atau dikecualikan, GST bagi setiap baris, perkataan invois cukai ringkas, dan invois mata wang asing (hanya dolar Singapura, jadi tidak boleh menukar jumlah kepada dolar Singapura). Senarai semak dalam panduan Penjana Invois menyenaraikan apa yang IRAS kehendaki.

Apa yang berlaku pada data anda

Jumlah dikira dalam pelayar anda. Apabila anda menekan "Muat Turun PDF", semua yang anda masukkan (nama, alamat, UEN, item, nota dan butiran pembayaran) dihantar ke pelayan laman ini, yang membina PDF dan menghantarnya kembali. Kod tidak menyimpan invois, tetapi data memang bergerak ke pelayan pada langkah itu, jadi ia bukan alat yang berjalan sepenuhnya dalam pelayar.

Rupa PDF

  • Ia bertajuk "INVOICE" ("TAX INVOICE" dengan No. Pendaftaran GST anda apabila kotak GST ditandakan) dan menunjukkan nombor invois, butiran anda, butiran pelanggan, tarikh, terma, jadual item, jumlah, nota dan butiran pembayaran. Medan pilihan yang kosong ditinggalkan.
  • Jumlah dipaparkan dengan "$" biasa dan tiada pemilih mata wang, jadi anggap sebagai dolar Singapura. Tarikh ialah tahun-bulan-hari.
  • Teks Cina dan Tamil tidak dipaparkan: fon PDF (DejaVu Sans) tiada aksara itu, jadi ia muncul sebagai kotak kosong. Label dalam PDF sentiasa dalam bahasa Inggeris dan tidak terjejas. Untuk PDF yang boleh dihantar, taip nama, alamat dan perihalan dalam huruf Inggeris. Halaman memaparkan peringatan satu baris tentang perkara ini di sebelah medan nama dan senarai item. Butang Cetak menggunakan dialog cetakan pelayar anda, yang tiada had sedemikian.
  • Fail dinamakan mengikut nombor invois anda, contohnya INV-001.pdf; tanda "/" atau "" dalam nombor menjadi "-".
  • Jika muat turun gagal, semak bahawa nama anda, nama pelanggan, nombor invois dan setiap perihalan item telah diisi, dan alamat e-mel adalah sah.

Kesilapan biasa

  • Menambah GST apabila tidak berdaftar.
  • Perihalan kabur seperti "kerja". Nyatakan apa yang dilakukan dan untuk tempoh mana.
  • Tiada butiran pembayaran. Tambah maklumat bank atau PayNow dalam kotak "Butiran Pembayaran".
  • Menggunakan semula nombor invois.
  • Menaip teks Cina atau Tamil dan mendapat kotak dalam PDF.
  • Tidak menyimpan salinan. IRAS menjangka rekod disimpan lima tahun.

Alat berkaitan

Soalan Lazim

Adakah penjana invois freelance ini percuma untuk digunakan?

Ya, ia sepenuhnya percuma tanpa perlu pendaftaran. Anda boleh mencipta invois tanpa had untuk kerja freelance anda secara percuma.

Adakah saya memerlukan syarikat atau UEN untuk menggunakan ini?

Tidak. Anda boleh menginvois pelanggan di bawah nama sendiri sebagai freelancer atau pemilik tunggal. Medan UEN adalah pilihan dan hanya diperlukan jika anda telah mendaftarkan perniagaan dengan ACRA.

Adakah freelancer di Singapura perlu mengenakan GST?

Hanya jika anda berdaftar GST, yang secara amnya diperlukan apabila perolehan bercukai anda melebihi S$1 juta dalam tempoh 12 bulan. Kebanyakan freelancer sepatutnya mematikan togol GST.

Adakah data saya selamat semasa menggunakan alat ini?

Jumlah dikira dalam pelayar anda, tetapi apabila anda mengklik “Muat Turun PDF”, semua yang anda masukkan dihantar ke pelayan kami, yang membina PDF dan memulangkannya. Invois tidak disimpan oleh kod alat ini. Elakkan memasukkan apa-apa yang anda tidak mahu hantar melalui internet.

Bolehkah saya mengenakan caj mengikut jam dan bukan projek?

Ya, medan "Kuantiti / Jam" dan "Kadar" berfungsi untuk kedua-duanya. Masukkan jam bekerja dan kadar sejam anda, atau kuantiti 1 dengan bayaran projek tetap.

Bolehkah saya menyimpan invois saya sebagai PDF?

Ya, klik "Muat Turun PDF" untuk menyimpan salinan PDF profesional invois anda, atau gunakan "Cetak" untuk mencetaknya terus dari pelayar anda.

Bagaimana saya menerima bayaran selepas menghantar invois?

Tambah nombor PayNow atau butiran akaun bank anda dalam medan Butiran Pembayaran supaya pelanggan tahu cara membayar anda.

Bolehkah saya mengenakan diskaun pada invois?

Ya, masukkan peratusan diskaun dan ia akan digunakan pada jumlah kecil sebelum sebarang pengiraan GST.

Apakah yang perlu saya sertakan pada invois freelance di Singapura?

Nama atau nama perniagaan anda, butiran hubungan, butiran pelanggan, nombor dan tarikh invois, senarai kerja terperinci dengan jumlah, jumlah yang perlu dibayar, dan butiran pembayaran anda. Sertakan nombor pendaftaran GST dan jumlah GST anda hanya jika berdaftar GST, dan jadikan "Tax Invoice" sebagai tajuk.

Bolehkah saya menginvois pelanggan luar negara dengan alat ini?

Ya, cuma masukkan alamat luar negara pelanggan anda. Perlu diingat bahawa layanan GST boleh berbeza untuk perkhidmatan yang dieksport - semak panduan IRAS jika anda berdaftar GST.

Perlukah saya menyimpan salinan invois yang saya hantar?

Ya, freelancer dan pemilik tunggal di Singapura sepatutnya menyimpan rekod invois untuk menyokong pemfailan cukai pendapatan tahunan mereka dengan IRAS.

Bolehkah saya menyesuaikan templat invois?

Ya, setiap medan boleh disunting, termasuk butiran anda, maklumat pelanggan, item baris, terma pembayaran, diskaun, dan catatan.

Sumber rujukan

  1. IRAS — Record Keeping Guide for Non-GST Registered Businesses (e-Tax Guide) — What a sales invoice should show, and the five-year record-keeping period.
  2. IRAS — Do I need to register for GST?
  3. IRAS — Voluntary disclosure for wrongful collection of GST — GST charged by a business that is not GST-registered must be returned to IRAS.
  4. IRAS — Current GST rates
  5. IRAS — Invoicing customers (GST tax invoices)

Panduan ini menerangkan peraturan yang diterbitkan dalam bahasa mudah. Ia bukan nasihat kewangan, undang-undang atau rasmi — peraturan boleh berubah, jadi sahkan dengan agensi yang dipautkan di atas sebelum membuat keputusan.

Alat berkaitan

Kalkulator Bayaran Balik Pinjaman Singapura Kalkulator Untung Kedai Kalkulator Peratus Kalkulator Faedah Majmuk Kalkulator Pembiayaan Semula Gadai Janji Singapura Penjana Invois